Wynajem pracowników na szczyty sezonu, eventy i inwentaryzacje

Większość firm ma stały zespół dobrany do przeciętnego tygodnia. Kłopot zaczyna się wtedy, gdy przychodzi tydzień nieprzeciętny. Wtedy wynajem pracowników jest tańszy od nadgodzin stałego zespołu i szybszy od samodzielnej rekrutacji.

Sklep z artykułami szkolnymi w sierpniu, wypożyczalnia sprzętu w lipcu, punkt z ozdobami w listopadzie. Szczyt da się przewidzieć z wyprzedzeniem, więc zapotrzebowanie dodajesz kilka tygodni wcześniej, a my dobieramy osoby, które mają wolne godziny właśnie w tym okresie. Studenci są szczególnie dostępni w wakacje i w przerwie międzysemestralnej.

Konferencja, otwarcie lokalu, stoisko na targach, degustacja w sklepie. Praca trwa jeden dzień albo jeden weekend, ale wymaga kilku osób jednocześnie i punktualności co do minuty. Kandydaci z zaliczonym modułem Eventy i promocje wiedzą, jak wygląda rejestracja gości, jak zachować się przy stoisku i komu zgłosić problem z organizacją.

Liczenie towaru odbywa się zwykle po zamknięciu sklepu albo w weekend i wymaga dokładności, a nie doświadczenia w branży. Przyda się moduł Praca biurowa i dane, bo uczy pracy z arkuszem i sprawdzania własnych wpisów. Jedna noc liczenia z pięcioma dodatkowymi osobami skraca zamknięcie sklepu o wiele godzin.

Od połowy listopada do Wigilii liczba zamówień w wielu sklepach rośnie kilka razy. Rośnie też liczba pytań klientów o dostawy i zwroty. Wtedy przydają się dwie grupy: osoby do pakowania i kompletacji zamówień, z modułem E-commerce i magazyn lekki, oraz osoby do odpowiadania na czacie i mailu, z modułem Obsługa klienta i sprzedaż. Część tej pracy da się wykonywać zdalnie.

Przy wynajmie pracowników przez 18.edu podział obowiązków jest prosty. Umowę zlecenia z każdą osobą zawieramy my. My też sprawdzamy, czy kandydat jest pełnoletni i czy ma status ucznia albo studenta, który zwalnia go ze składek. Godziny pracy trafiają do ewidencji w panelu, Ty je potwierdzasz, a my wypłacamy wynagrodzenie i wystawiamy Ci jedną fakturę VAT za miesiąc.

Po Twojej stronie zostaje organizacja pracy na miejscu. Wyznaczasz osobę, która przyjmie nowych ludzi pierwszego dnia, pokazujesz stanowisko i przekazujesz zasady bezpieczeństwa obowiązujące w Twoim lokalu. Za bezpieczne warunki w miejscu pracy odpowiada ten, kto organizuje pracę na swoim terenie, także wtedy, gdy pracują tam osoby na umowie zlecenia.

• 18.edu: dobór, umowa zlecenia, sprawdzenie wieku i statusu, ewidencja, wypłata, faktura.
• Firma: zapotrzebowanie, wybór osób z listy, przyjęcie na miejscu, instruktaż stanowiskowy, potwierdzenie godzin.

Gdy zatrudniasz sam, każdą osobę musisz znaleźć, sprawdzić, podpisać z nią umowę, zgłosić ją do ubezpieczeń, jeśli nie jest uczniem ani studentem do 26 lat, prowadzić ewidencję godzin, a na koniec wypłacić wynagrodzenie i wystawić rachunki. Przy pięciu osobach na trzy tygodnie to kilkanaście dokumentów i kilka godzin pracy kadrowej.

Przy wynajmie dostajesz listę osób, które już przeszły szkolenie, i jedną fakturę za wszystkie godziny. Płacisz więcej za samą godzinę, bo do stawki doliczamy 35 procent, ale nie płacisz za ogłoszenia, rozmowy, czas kierownika i obsługę umów. Gdy szczyt się kończy, po prostu nie dodajesz kolejnego zapotrzebowania.

Organizator wydarzenia potrzebuje 4 osób do rejestracji gości na dwa dni po 8 godzin. To 64 godziny w obszarze Eventy i promocje, gdzie koszt godziny wynosi 45,90 zł netto, czyli 2 937,60 zł netto za godziny. Do tego abonament Start 199 zł netto za miesiąc, bo cztery osoby i jedno zapotrzebowanie mieszczą się w tym planie. Razem 3 136,60 zł netto, a każda z osób zarabia 544 zł brutto.

Stawki dla wszystkich obszarów, plany i warunki płatności rocznej znajdziesz w cenniku.

Najlepiej dodać zapotrzebowanie wtedy, gdy znasz już termin i liczbę godzin, nawet jeśli to kilka tygodni przed startem. Kandydaci układają godziny pracy wokół zajęć, więc im wcześniej zobaczą zaproszenie, tym łatwiej im je przyjąć. Opisz dokładnie, gdzie odbywa się praca, w jakich godzinach i czego potrzebujesz pierwszego dnia, na przykład wygodnych butów albo czarnej koszulki.

Przy dłuższych szczytach warto zaplanować zmiany tak, żeby jedna osoba nie pracowała wyłącznie w godzinach zajęć. Studenci studiów stacjonarnych chętnie biorą popołudnia, wieczory i weekendy, a osoby po maturze, które czekają na początek studiów, mogą pracować także rano. O tym, jak pracownicy tymczasowi łączą pracę z nauką, piszemy na stronie dla firm.